Carenamics für Freiberufler:innen
Die freiberufliche Pflege ist eine facettenreiche Berufssparte, die sich laufend verändert und vor großen Herausforderungen steht. Um eine qualitativ hochwertige Pflege durch diejenigen Pflegefachkräfte sicherzustellen, die unterschiedliche Patient:innen individuell betreuen, ist eine sorgfältige Dokumentation des Pflegeprozesses erforderlich. Digitale Lösungen bieten diesbezüglich Vorteile und werden nicht ohne Grund immer häufiger eingesetzt.
Dazu haben wir mit Susanna Neffe gesprochen. Sie ist selbständige Pflegekraft für Herzpatient:innen. Im Interview hat Susanna uns einen Einblick in ihren Alltag gegeben und als eine Carenamics-Nutzerin der ersten Stunde verraten, wie die digitale Lösung für die umfassende Pflegedokumentation gerade den freiberuflichen Pflegekräften in einer Vielzahl von Einsatzbereichen die Arbeit erleichtern kann. Der folgende Beitrag basiert auf ihren Insights.
Kein 08/15 Plan, sondern individuelle extramurale Pflege
Für viele Pflegekräfte liegt der größte Nutzen einer digitalen Lösung für die Pflegedokumentation in ihrer Individualität. Die extramurale Pflege ist so vielseitig wie die Menschen, die sie benötigen. Patient:innen haben individuelle Bedürfnisse und Pflegekräfte müssen sich flexibel anpassen können. Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses und sollte genauso anpassungsfähig sein, wie die Pflege selbst.
Das fängt mit den Pflegekräften an, die mit dem System umgehen. Für sie muss das System leicht zu bedienen und in allen Funktionen verständlich sein. Carenamics wurde aus diesem Grunde auch sehr benutzerfreundlich konzipiert. Das System bietet verschiedene Einstellungen für die individuelle Dokumentation von Pflegeprozessen, weiterführenden Schritten und Terminvereinbarungen. Mit einem Klick sind alle vorhandenen Informationen sofort zu sehen oder nur jene, die gerade für den jeweiligen Arbeitsbereich relevant sind. Pflegekräfte können die Software nutzen, um ihre Dokumentation speziell auf die Bedürfnisse aller Patient:innen zuzuschneiden.
Mit Hilfe der Eingabefunktion werden die erhobenen Daten direkt in das System eingetragen und ermöglichen nachfolgend stets den Blick auf den aktuellen Gesundheitszustand von Patient:innen.
Wie Susanna Neffe sagt: „Bei der anfänglichen Eingabe der Daten ist zwar ein gewisser Zeitaufwand notwendig. Es ist dann aber eben auch keine 08/15 Pflegeplanung, sondern das, was es wirklich ausmacht.“
Viele nützliche Funktionen für freiberufliche Pflegekräfte
Für Susanna Neffe sind bestimmte Funktionen von Carenamics besonders nützlich. Ein Beispiel dafür ist die Vitalzeichenkontrolle, welche meist zu Beginn eines Termins durchgeführt wird.
Aber auch das Erstellen eines umfassenden Geno-/Ökogramms mit der Software schätzt sie sehr. Dadurch bekommt das Pflegepersonal einen Einblick in die Lebenswelt der Betroffenen und kann erkennen, wieso gewisse Prozesse bei Patient:innen nicht so funktionieren wie sie sollten. Pflegekräfte wie Susanna Neffe, die eine wachsende Patient:innen-Liste hat, haben einen echten Vorteil durch die vom System zentral gespeicherten Geno-/Ökogramme, die sie nicht mehr einzeln ablegen und vor dem Patient:innen-Besuch heraussuchen müssen.
Der digitale Dokumentationsprozess erleichtert freiberuflichen Pflegekräften auch das Erstellen von Pflegebriefen, welche nach den jeweiligen Terminen über das System an Patient:innen übersendet werden. Im Nachhinein können hier sogar noch Adaptionen vorgenommen werden. Susanna Neffe beschreibt in ihren Pflegebriefen ganz detailliert, was beim Termin gemacht und besprochen wurde und welche Aufgaben die Patient:innen bekommen haben. Die Patient:innen legen diese Briefe nicht selten ihren Haus- oder Fachärzt:innen vor, um auch ihnen einen Einblick in den Ist-Zustand zu geben. Und beim nächsten Besuch der Pflegekraft sind die Angaben des letzten Besuches per Knopfdruck sofort wieder verfügbar.
Susanna Neffe, die viel mit Gesundheits-Prävention und Gesundheits-Förderung arbeitet, um ihren Patient:innen dabei zu helfen, ein gesundes und möglichst selbstbestimmtes Leben zu führen, freut sich über die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten von Carenamics für freiberufliche Pflegekräfte in ihrem Bereich. Dadurch dass Carenamics – anders als Dokumentationssysteme für den stationären Pflegebetrieb – auf die jeweiligen Bedürfnisse von Patient:innen und Pflegekräften individuell zugeschnitten werden kann, bietet diese digitale Pflegedokumentation den freiberuflichen Pflegekräften auch eine hohe Sicherheit. Und sollten die Nutzer doch einmal Änderungen an den Systemeinstellungen benötigen, können sie sich an den Support von Carenamics wenden
Effizienzsteigerung im freiberuflichen Pflegealltag
Mobile Pflegekräfte stehen oft vor der Herausforderung, viele Patient:innen an einem Tag zu behandeln. Zeit ist ein kostbares Gut, und effiziente Arbeitsabläufe sind entscheidend. Carenamics unterstützt Pflegekräfte dabei, ihren Arbeitsalltag zu optimieren, ohne dabei Abstriche machen zu müssen. Vorgefertigte analoge Dokumentationsmethoden, wie sie oft in der Akutpflege noch vorhanden sind, gehören mit Carenamics endgültig der Vergangenheit an.
Die Daten werden während des Termins oder direkt danach über den Laptop oder das Tablet in das System eingetragen. Das stört die Patient:innen übrigens gar nicht, wie Susanna Neffe berichtet. Sie sind eher interessiert an neuartigen Systemen, die sie ja auch von Arztbesuchen schon oftmals gesehen haben.
Die zentrale Speicherung der Daten in einer Cloud ermöglicht eine technisch und örtlich variable Nutzung. Denn die Software erlaubt den Zugriff auf bereits dokumentierte Daten von verschiedenen Geräten aus. Dies ist besonders hilfreich für freiberufliche Pflegekräfte, die an verschiedenen Standorten arbeiten und dabei unterschiedlichen Zugang zu den digitalen Daten haben. Die Dokumentationsarbeit wird somit erheblich erleichtert und die Pflegekraft kann sich besser auf Patient:innen konzentrieren.
Carenamics: Ein weiterer Baustein für die digitale Zukunft der mobilen Pflegedokumentation
Carenamics erspart als wegweisende Dokumentationssoftware freiberuflichen Pflegekräften Zeit und ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe. Die Software wurde von Pflegekräften für Pflegekräfte entwickelt und versteht die Bedürfnisse und Anforderungen dieses anspruchsvollen Berufsstandes. Sie bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten und eine umfassende Dokumentation, um die bestmögliche Leistung für Patient:innen sicherzustellen.
Tools wie Carenamics sind für Pflegekräfte sehr nützlich, weil sie die Ausübung des Berufs erleichtern. Das kann Susanna Neffe nur bestätigen. Neben einem guten Dokumentationssystem wie Carenamics empfiehlt sie neuen freiberuflichen Pflegekräften auch, gute Berater für Steuern und Geschäftsentwicklung zu konsultieren. Denn auch durch diese herausfordernden Dinge, die mit der eigentlichen Pflegeleistung nichts zu tun haben, wird die Zeit für Patient:innen und die Freude am Beruf etwas geschmälert.
